El pasado 19 de enero, realizamos nuestro primer webinar en el que nos propusimos identificar los principales retos y compartir buenas prácticas para solucionar uno de los momentos más desafiantes para las áreas financieras: realizar el cierre contable del año anterior. Si te lo perdiste, sigue leyendo y conoce lo más destacado del espacio. Tatiana Sánchez, Head of Services, y Juan Pablo Boccardi, Head of Strategic Accounts, en Simetrik, fueron los anfitriones del evento, que también contó con el apoyo en la difusión por parte de Colombia Fintech, FinteChile, Fintech México y el medio de comunicación América Digital.

A lo largo del webinar, se desglosaron los principales retos de las organizaciones al realizar cierres contables, destacando los siguientes aspectos:

• Grandes costos operativos asociados al aseguramiento de la integridad, completitud y calidad de los datos. El alto volumen de datos y los diversos formatos en los que está disponible la información, hacen que los equipos destinen gran cantidad de tiempo a la gestión de problemas con terceros y genera dependencia de los equipos de IT.
• Diferencias contables que deben ser gestionadas a fin de mes, demandando dedicación total de los equipos.
• Ausencia de trazabilidad de datos que aseguren la integridad en los controles operativos entre los periodos estipulados para el cierre contable (mensual, trimestral, o anual).
• Análisis de cifras descentralizadas que en la mayoría de casos se llevan a cabo en hojas de cálculo independientes que incrementan el riesgo de inconsistencias y disminuyen la eficiencia.
• Preparación para los procesos de auditoría que verifican que la información contenida en los estados financieros anuales se ajuste a las normas de contabilidad que rigen su operación.

Teniendo en cuenta que el análisis financiero y la integridad de los datos es un tema prioritario para todas las compañías, Tatiana Sánchez compartió las claves que pueden adoptar los equipos para afrontar este momento del año de manera efectiva, resaltando acciones como:

• “Realizar ejercicios de análisis periódico que permita a los equipos estar preparados e identificar la totalidad de información a analizar”. Así se evitará identificar riesgos o información pendiente cuando ya se está realizando el cierre.
• Establecer una conexión permanente entre las áreas financieras y la operación del negocio para obtener trazabilidad total de la información.
• Definir los indicadores a medir y los periodos en los que se van a evaluar. Por ejemplo, “A nivel contable,el análisis se hace en periodos más cortos, por lo que es necesario tener claridad en los indicadores. No podemos hacer un cierre sin saber el valor pendiente del mes anterior porque no va a haber consistencia en el análisis”. Comentó Tatiana.