¿Por qué automatizar los procesos es mejor solución para organizar la conciliación financiera que los EUCs?

En muchos bancos, la conciliación financiera todavía se realiza de forma manual, con el apoyo de EUCs (End-User Computing, o Computación de Usuario Final), como las hojas de cálculo de Excel. Estas herramientas, ampliamente utilizadas para recopilar y acceder a una enorme gama de datos, se adoptan a menudo porque permiten a los usuarios gestionar, controlar y manipular los datos de manera directa y oportuna.

Pero su uso está asociado a una serie de desafíos que tienen un fuerte impacto en la seguridad, veracidad, seguimiento y cumplimiento de la información financiera. Si estás usando EUCs, seguramente te identificas con algunos de estos desafíos:

• Pérdida de tiempo derivada de procesos manuales y cálculos pesados que podrían automatizarse.
• Errores en los estados financieros por fallas en el ingreso de datos o en las hojas de cálculo, que pueden generar pérdidas de dinero e impactos operativos.
• Redundancia de datos y falta de control de versiones.
• Falta de herramientas de recuperación de datos.
• Mayor riesgo de fraude.
• Cumplimiento de las normas y reglamentos relativos a la transparencia de los datos financieros.
• Fallas en las auditorías por la falta de seguimiento de información, datos, documentos, registros y discrepancias para cada cuenta especificada en la conciliación.

¿La solución para este problema? Automatizar el proceso financiero con ayuda de tecnología.

Las ventajas de la automatización financiera

La automatización financiera es la solución para los bancos que desean optimizar sus procesos financieros y aumentar la eficiencia. El uso de la tecnología minimiza los riesgos asociados con las tareas manuales y libera a los equipos financieros para que se concentren en actividades más estratégicas.
Una forma eficiente de llevar a cabo la automatización financiera es a través de plataformas que almacenan información en la nube y en los servidores del proveedor de servicios, asegurando la accesibilidad a los datos, el control de extremo a extremo, los respaldos y la trazabilidad. Con la tecnología no-code/low-code, por ejemplo, los usuarios finales pueden integrar otras soluciones a la plataforma sin necesidad de conocimientos de programación, lo que reduce la dependencia de los equipos técnicos.

Otra ventaja de estas plataformas es la seguridad, ya que los proveedores de servicios en la nube cumplen con estándares nacionales e internacionales de protección de datos y están sujetos a cumplimiento normativo continuo. Esto significa que las plataformas de automatización financiera ofrecen una alta protección contra ataques y pérdida de datos, además de permitir una resolución rápida de problemas. En el caso del descubrimiento de una vulnerabilidad crítica, el problema puede corregirse casi de inmediato, mientras que en un software empresarial puede ser necesario coordinar un plan de acción con la administración de los servidores y la aplicación de correcciones y pruebas.

Simetrik como solución para la conciliación financiera

Simetrik quiso aprovechar todas las ventajas de los softwares basados en la nube para crear una solución no-code/low-code altamente flexible que permite personalizar y automatizar los procesos de conciliación financiera de extremo a extremo. Adoptada por organizaciones de los más variados sectores, como Rappi, Nubank, Addi, Grupo Modelo, Movii, entre otros, Simetrik tiene varias ventajas en comparación con los EUC:

• Está diseñada para manejar grandes volúmenes de datos, garantizando el control de riesgos operativos y de cumplimiento.
• Los cambios y actualizaciones pueden realizarse en tiempo real, sin intervención humana, lo que reduce errores y retrasos. Con esto, las organizaciones pueden conciliar información en menos tiempo y minimizar el riesgo de errores.
• Automatiza la preparación y conciliación de datos.
• Permite monitorear la información a través de dashboards y alarmas.
• Alimenta automáticamente los ERP.
• Capacidad de adaptación y escalabilidad a lo largo del tiempo en respuesta a cambios o nuevas normas de negocio.
• Cuenta con altos estándares de seguridad, preservando la confidencialidad, transparencia y disponibilidad de la información.
• Ofrece varias garantías en control de acceso, recuperación ante desastres y protección de integridad de datos.
• Registra cada acción o proceso con fecha y hora, permite consultar información histórica con fines de auditoría, hacer un seguimiento satisfactorio de ingresos y gastos y tener total control y trazabilidad del estado financiero.
• La alta velocidad de procesamiento de la información permite a los equipos financieros y tecnológicos disponer de más tiempo para dedicarse a actividades estratégicas.