Automatización financiera: la mejor manera de conciliar grandes volúmenes de datos de manera efectiva

En un contexto de constante cambio en el que llevar el control de procesos financieros, contables y operativos es cada vez más complejo para las organizaciones de todas las industrias, la automatización financiera se convierte en una necesidad que a su vez trae muchos otros beneficios, más allá de la eficiencia.

Las reglas de regulación y competencia que impactan a las industrias se encuentran en constante cambio, así como la relación con clientes y proveedores; ingresan más jugadores, se diversifican las líneas de negocio, la inclusión financiera se acelera y las compañías se expanden a nuevos países y mercados.

El volumen de información que circula también crece exponencialmente y los procesos manuales no cuentan con la capacidad ni los controles necesarios para gestionar efectivamente esta gran cantidad de datos, además del riesgo operacional que ello implica. Por esta razón, implementar soluciones automatizadas de conciliación financiera para hacer frente a los diferentes desafíos de la nueva realidad y a las demandas actuales que exigen rapidez, innovación tecnológica y control, es cada vez más importante para las organizaciones en todas las industrias.

Para responder a estos retos, algunas compañías han ejecutado desarrollos propios para la automatización del control financiero y operativo. Otras compañías han adquirido soluciones que si bien pueden ser robustas, no cuentan con la posibilidad de parametrizarse y adaptarse de manera rápida en los cambios de reglas, una característica de los negocios de nuestra era. Muchas de estas soluciones, además de requerir una alta inversión en dinero, en la mayoría de casos, no cuentan con la agilidad de implementación y adaptación que demanda el contexto actual.

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¿Qué es la automatización financiera?

La automatización financiera busca agilizar la estandarización y el procesamiento de datos de una manera más eficiente y confiable a través de la tecnología, minimizando los posibles riesgos producidos por las tareas manuales y repetitivas. Así los equipos de finanzas y contabilidad pueden destinar su tiempo a actividades más estratégicas y a la toma de mejores decisiones que generen ventajas competitivas para el negocio. Por eso, cada vez se realizan mayores inversiones en la adopción de tecnologías que permiten a las organizaciones integrar múltiples fuentes para gestionar sus datos de manera eficiente. En línea con esto, de acuerdo con Gartner, 33% de los CEO y CFO afirmaron tener en su top 3 de prioridades de inversión la automatización para sus procesos de backoffice para los próximos dos años.

Una de las alternativas que ha cobrado relevancia en los últimos años para la automatización de procesos financieros, contables y operativos es la adopción de plataformas SaaS o “Software as a Service” que permiten disponer de soluciones tecnológicas sin necesidad de instalar y mantener software complejos en sus dispositivos, ya que toda la información queda alojada en la nube y en los servidores de los proveedores del servicio, permitiendo tener disponibilidad total, control, respaldo y trazabilidad de la información que se procesa.

¿Por qué automatizar los procesos financieros?

Hitos como la expansión de las organizaciones hacia diferentes mercados o el lanzamiento de nuevos productos o unidades de negocio incrementan significativamente el volumen de información por procesar y exigen a las compañías adaptarse con rapidez para responder eficientemente a nuevas necesidades. Sin importar el contexto, al final la necesidad es una sola: poder consolidar de manera segura, ágil y en un solo lugar el alto volumen de información asociada a los movimientos y operaciones de la organización.

Al automatizar el control financiero, las organizaciones pueden conciliar grandes volúmenes de información en menor tiempo, reducir las tareas manuales, minimizar los riesgos - sobretodo los operacionales- y tener total control y trazabilidad de punta a punta de los procesos. Para obtener todo el potencial de beneficios de la adopción de estas tecnologías, es importante contar con soluciones de automatización financiera que sean fáciles de implementar, no impliquen grandes esfuerzos en su gestión y hagan más eficiente la operación y la adaptación al cambio.

Tecnología no-code/low-code para la automatización financiera y operativa

Las herramientas tradicionales no responden a las nuevas dinámicas de un entorno financiero cada vez más complejo, por eso, han surgido diferentes alternativas orientadas a mejorar la eficiencia. En los últimos años, gracias a su facilidad de implementación y escalabilidad, ha cobrado mayor relevancia la tecnología no-code/low-code que permite al usuario final integrar soluciones de forma sencilla y ágil sin la necesidad de tener conocimiento de código o programación, empoderando a los equipos financieros y minimizando su dependencia de las áreas de tecnología para la configuración de diferentes funciones y la integración con otro tipo de sistemas.